ما هي بوليصة الشحن؟
بوليصة الشحن هي وثيقة تصدرها شركة النقل (أو وكيلها) للإقرار باستلام البضائع للشحن. بوليصة الشحن هي وثيقة تسرد البضائع التي يتم نقلها والوجهة واسم الشاحن والمرسل إليه وغير ذلك من المعلومات المهمة. على الرغم من أن المصطلح مرتبط تاريخيًا بالنقل البحري فقط، إلا أن بوليصة الشحن تُستخدم اليوم لأي نقل للبضائع. تتمتع بوليصة الشحن بالعديد من الوظائف المهمة التي تجعلها واحدة من المستندات الرئيسية المستخدمة في التجارة الدولية لضمان حصول المصدرين على الدفع واستلام المستوردين للبضائع.
ما هي وظائف بوليصة الشحن؟
- دليل على عقد النقل.
- استلام البضائع.
- أثبات ملكية البضاعة
- مستند قابل للتداول في المؤسسات المصرفية والبنكية.
ما هي أطراف بوليصة الشحن وما هي مسئوليات كل طرف منهم؟
تتضمن بوالص الشحن عدة أطراف مسؤولة وهم:
-
الشاحن: هو الطرف الذي يرسل البضائع.
-
المستلم: هو الطرف أو الشركة التي تستلم البضائع.
-
الناقل: هو شركة الشحن. الناقل يأخذ البضائع من الشاحن وينقلها إلى المستلم.
-
الطرف المُعلم بوصول البضاعة: هو الشخص الذي يجب إبلاغه عند وصول البضائع إلى ميناء الوجهة.
ما هي أنواع بوالص الشحن:
بوليصة الشحن الرئيسية؟
هي الوثيقة التي يصدرها الناقل وتمثل عقد نقل البضائع. بمجرد أن يؤكد الناقل استلام البضائع، يتم إصدار بوليصة الشحن الرئيسية للطرف الذي قام بحجز الشحنة، وعادة ما يكون وكيل الشحن أو الشاحن.
بوليصة الشحن ( هاوس )
هي وثيقة يصدرها وكيل الشحن أو الناقل المشترك غير المالك للسفينة (NVOCC) إلى الشاحن كإقرار باستلام البضائع الخاصة به للشحن. بمعنى آخر، هي بمثابة إيصال للبضائع.
بوليصة الشحن من ميناء لميناء
هي نوع من بوالص الشحن التي تغطي نقل البضائع من ميناء التحميل إلى ميناء التفريغ. يعني هذا أن شركة الشحن تكون مسؤولة عن البضائع من لحظة تحميلها على السفينة في ميناء التحميل وحتى تفريغها في ميناء الوصول.
بوليصة الشحن متعددة الوسائط:
هي بوليصة الشحن التي تشمل نقل البضائع بأكثر من وسيلة نقل بما في ذلك النقل البحري. الشكلان الرئيسيان لبوليصة الشحن متعددة الوسائط هما بوليصة الشحن للنقل المشترك وبوليصة الشحن المستمرة.
بوليصة الشحن ( through )
يتيح هذا النوع من بوالص الشحن لشركة الشحن نقل البضائع من مكان الاستلام إلى الوجهة النهائية. على عكس الأنواع الأخرى من بوالص الشحن، فإنه يسمح للناقل باستخدام وسائل نقل مختلفة حسب احتياجات الشحنة. وخلال هذه البوليصة يتحمل الناقل مسئولية اي خسارة أو ضرر يمس البضاعة طوال عملية النقل بما في ذلك النقل البحري أو البري أو أي وسائل نقل أخرى.
ما هي بوليصة الشحن الإلكترونية؟
بوليصة الشحن الإلكترونية (B/L) هي النسخة الرقمية من بوليصة الشحن الورقية التقليدية المستخدمة في الشحن الدولي. هي في الأساس وثيقة رقمية تؤدي نفس الأغراض التي تؤديها بوليصة الشحن الورقية، ولكن مع الفوائد الإضافية التي يوفرها الشكل الإلكتروني.
ما هي فوائد بوليصة الشحن الإلكترونية:
معالجة أسرع: يسمح التبادل الإلكتروني بمعالجة أسرع ويقلل من التأخيرات المرتبطة بتداول الوثائق الورقية.
تحسين تتبع الشحن: يمكن دمج بوليصات الشحن الإلكترونية مع أنظمة التتبع، مما يوفر رؤية أفضل في الوقت الفعلي لحالة الشحنة.
تقليل الأعمال الورقية: يُلغي ذلك الحاجة لطباعة الأوراق والوثائق والتعامل معها ونقلها مما يوفر الوقت والموارد.
زيادة الأمان: تعزز التوقيعات الرقمية والمنصات الأمان وتقلل من خطر السرقة أو فقدان الوثائق.
الصلاحية القانونية: تحمل بوليصة الشحن الإلكترونية نفس الوزن القانوني لبوليصة الشحن الورقية، المعترف بها من قبل الاتفاقيات الدولية ومنظمات التجارة.
أشياء عليك التأكد منها عند استخدامك لبوليصة الشحن؟
- استخدام أوزان وأعداد البضائع بشكل صحيح.
- اتباع جميع تعليمات البنك.
- كتابة كل بيانات أطراف البوليصة بشكل صحيح ( الشاحن - الناقل - الطرف المعلن ).
- تحديد وإدراج المواد الخطرة بشكل صحيح.
- الالتزام بمتطلبات شركة النقل بخصوص المستندات والأوراق المطلوبة.
- إدراج رقم عقد الخدمة في بوليصة الشحن.
- قراءة الشروط والأحكام الواردة في بوليصة الشحن.
ماذا تفعل في حالة أن البوليصة الإلكترونية فقدت أو سرقت؟
- إخطار جميع الأطراف: يجب على الطرف الذي فقد البوليصة إخطار جميع الأطراف ذات الصلة، مثل الشاحن، المصدر، المستورد، البنك، الخط الملاحي، مالك السفينة، وكيل الشحن، وأي طرف آخر قد يتأثر.
- نشر إعلان رسمي: يجب على الطرف المعني نشر إعلان في وسائل الإعلام المحلية يوضح فقدان بوليصة الشحن، لإثبات أن الوثيقة قد فُقدت.
- تقديم خطاب ضمان: سيطلب الناقل تقديم "خطاب ضمان" وتتراوح قيمته بين 110% إلى 200% لفترة زمنية تتراوح بين 12 شهر وتصل إلى 30 شهر. وتختلف النسبة بناء على بعض العوامل مثل وجهة الشحنة وبناء عن التسهيلات التي يقدمها الخط الملاحي.
- تقديم خطاب تعويض: قد يطلب الناقل خطاب تعويض من الجهة التي تطلب الإفراج عن الشحنة، ويهدف هذا الخطاب إلى إعفاء الناقل من أي مسؤولية تتعلق بفقدان بوليصة الشحن الأصلية.
- موافقة البنك: في بعض الحالات، قد يحتاج الناقل إلى موافقة البنك للمشاركة في خطاب التعويض.
مقارنة بين بوليصة الشحن العادية وبوليصة الشحن الإلكترونية:
تغيير الملكية:
-
بوليصة الشحن: عن طريق إرسال بوليصة الشحن الأصلية.
-
بوليصة الشحن الإلكترونية: نقل فوري.
الوقت في النقل:
- بوليصة الشحن: 5-10 أيام.
-
بوليصة الشحن الإلكترونية: فوري.
إمكانية السرقة:
-
بوليصة الشحن: نعم.
-
بوليصة الشحن الإلكترونية: لا.
التخزين:
-
بوليصة الشحن: تخزين ورقي مكلف / مساحة مكتبية.
-
بوليصة الشحن الإلكترونية:: (تخزين رقمي).
كيف يتعامل البنك مع بوليصة الشحن الإلكترونية في مصر، وهل يختلف ذلك عن الإجراءات البنكية في أوروبا؟
بالنسبة إلى مصر، لم يتم اعتماد استخدام البوليص الإلكترونية حتى الآن. ذلك بسبب أن ليست ل أطراف العمليات اللوجيستية تستخدم الـبوليصة الإلكترونية. بمعنى آخر، سيتم اعتماد استخدام البوليصة الإلكترونية في حالة أن جميع الأطراف تعتمد استخدام الأوراق الإلكترونية. لكن في مصر احد أهم الأطراف وهو البنك لا يعتمد البوليصة الإلكترونية.
أما في أوروبا توجد بعض الدول التي تستخدم البوليصة الإلكترونية بشكل طبيعي مثل (فنلندا، فرنسا، ايطاليا، هولندا، الدنمارك )
ما هي المنظمات التي تتيح استخدام بوليصة الشحن الإلكترونية (EB/L)؟
- الغرفة التجارية الدولية (ICC) : كانت الغرفة التجارية الدولية محورية في تعزيز اعتماد الوثائق التجارية الإلكترونية، بما في ذلك بوليصات الشحن الإلكترونية، وقد طورت إرشادات وأفضل الممارسات لاستخدامها.
- لجنة الأمم المتحدة للقانون التجاري الدولي (الأونسيترال) : طورت الأونسيترال القانون النموذجي للسجلات القابلة للتحويل إلكترونياً (MLETR)، الذي يوفر إطاراً قانونياً للاعتراف باستخدام بوليصات الشحن الإلكترونية وغيرها من الوثائق الإلكترونية.
- جمعية الشحن بالحاويات الرقمية (DCSA) تركز DCSA على تعزيز الرقمنة في شحن الحاويات. وقد وضعت معايير للوثائق الإلكترونية، بما في ذلك بوليصات الشحن الإلكترونية، لتسهيل التوافق بين خطوط الشحن وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.
- المنظمة البحرية الدولية (IMO) اعترفت المنظمة البحرية الدولية بأهمية الرقمنة في النقل البحري وشاركت في مناقشات حول اعتماد الوثائق الإلكترونية.
- اللجنة الأوروبية للتوحيد القياسي (CEN) عملت CEN على معايير تتعلق بالوثائق الإلكترونية والتجارة، بما في ذلك الأطر الخاصة بتطبيق بوليصات الشحن الإلكترونية داخل الاتحاد الأوروبي.
- منظمة التجارة العالمية (WTO) : تشجع منظمة التجارة العالمية على رقمنة الوثائق التجارية، وقد أجرت دراسات ومناقشات حول فوائد وتنفيذ الوثائق الإلكترونية في التجارة العالمية.
ما هي المنصات التي تتيح استخدام بوليصة الشحن الإلكترونية (EB/L)؟
- بوليرو (Bolero) تعد بوليرو منصة رائدة تقدم خدمات التجارة الإلكترونية، بما في ذلك إصدار وإدارة بوليصات الشحن الإلكترونية، مما يتيح نقل المستندات بشكل آمن وفعال.
- إس دوكس (essDOCS) : تقدم essDOCS حلولاً للوثائق التجارية الإلكترونية، بما في ذلك بوليصات الشحن الإلكترونية، وتوفر منصة لإصدارها ونقلها وإدارتها.
- 7. تريدلينز (TradeLens) : منصة قائمة على تقنية البلوكشين طورتها IBM وMaersk، وتساعد TradeLens على مشاركة بيانات الشحن والوثائق، بما في ذلك بوليصات الشحن الإلكترونية، بين مختلف أصحاب المصلحة في سلسلة التوريد
-
Cargo x - كارجو أكس : تعمل CargoX على تعزيز وتبني فوائد بوالص الشحن الإلكترونية بشكل كبير من خلال استخدامها المبتكر لتقنية البلوك تشين، وواجهة المستخدم السهلة، ودعم أنواع مختلفة من الوثائق.
هل توجد إجراءات تحتاجها لكي تبدأ في استخدام البوليصة الإلكترونية؟
في بداية الأمر، لابد أن تكون قوانين البلد تسمح بالاعتراف بها كوثيقة قانونية. مثل قانون MLETR في الأمم المتحدة.
- اختيار منصة الكترونية معتمدة: مثل Bolero أو essDOCS وهي منصات تسمح بانتقال وبليصة الشحن الإلكترونية من طرف لآخر بشكل أمن.
- توفر نظام مناسب لحماية البيانات: مثل التشفير والمصدقة الرقمية لضمان عدم التلاعب بالمسندات.
- التنسيق بين جميع الأطراف: مثل شركات الشحن والجمرك والموانئ والبنوك.
- تطبيق الشهادة الرقمية: شهادات الرقمية للمصداقية (CoA) هي مستندات تؤكد أن حامل بوليصة الشحن الإلكترونية (EB/L) هو المالك الشرعي في وقت معين. تعمل هذه الشهادات كدليل يمكن التحقق منه يثبت أن الشخص الذي يحملها كان لديه الـ EB/L في لحظة معينة، وأنه تم تنفيذ إجراءات معينة مثل التوقيعات أو التعديلات أو التخلي وفقًا للسجلات في المنصة التي يتم نقل الـ EB/L من خلالها. يمكن مشاركة هذه الشهادات مع أطراف خارج المنصة نفسها، مثل موظفي الجمارك أو المحاكم أو أي طرف ثالث، لإثبات ملكية الـ EB/L. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الحصول على شهادات CoA بصيغة إلكترونية (PDF) أو مطبوعة، وتحتوي على توقيعات رقمية ورموز QR للتحقق، مما يعزز مصداقية المطالبة بالملكية
تابع نولون وابقى على إطلاع دائم بكل الأخبار في مجال الشحن البحري
هل أنت جاهز لزيادة مدخراتك من أسعار الشحن؟
